Cómo crear plantillas en Gmail

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Gmail es el servicio gratuito de correo electrónico más usado en todo el mundo. Cuenta con más de mil millones de usuarios y, si estás leyendo esto, probablemente seas uno de ellos. Usar y crear plantillas Gmail puede ahorrarte mucho tiempo a la hora de redactar un correo electrónico o crear una newsletter. Especialmente si de manera habitual envías las mismas respuestas a tus clientes o contactos.

Con una plantilla de correo electrónico puedes guardar la información que utilizas con más frecuencia en tus mensajes como una respuesta predefinida. Para que no tengas que volver a escribirla o copiarla y pegarla todo el tiempo. En lugar de hacer eso, puedes seleccionar la plantilla adecuada y, si es necesario, agregar nueva información antes de enviarla por correo electrónico.

Cómo crear respuestas predefinidas en Gmail

Accede a tu cuenta de Gmail, ve al icono de ajustes y selecciona Configuración.Configuración Gmail

Una vez ahí, haz click en Labs. Busca el apartado de Respuestas predefinidas y selecciona la opción Habilitar. No olvides guardar los cambios.

función Labs

Cuando tengas habilitadas las respuestas predefinidas, puedes empezar a crear tus plantillas de correo electrónico. Haz click en el botón Redactar en la parte superior izquierda. Aparecerá el formulario de Mensaje nuevo. Escribe el texto predeterminado para tu plantilla como si estuvieses redactando un correo cualquiera. Después, dirígete al icono que aparece en la parte inferior derecha, el de más opciones. Púlsalo, pon el ratón sobre Respuestas predefinidas y haz clic en Nueva respuesta predefinida.

Respuestas predefinidas Gmail

Verás que te aparece una ventana en la hay que poner título a la plantilla que acabas de crear.

titulo plantilla gmail

Cuando quieras puedes crear plantillas Gmail nuevas, editarlas o eliminarlas desde ese mismo menú. Para insertarlas al redactar un nuevo correo electrónico, basta con elegir la plantilla deseada dentro de la opción Insertar. Tendrás que elegir la plantilla bajo la opción Eliminar si quieres deshacerte de ella.

insertar plantilla correo

Todo esto no solo sirve a la hora de redactar nuevos emails, también lo puedes hacer para contestar mensajes.

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